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身在职场教你如何让会议开得更有效率更圆满

发布:睢宁招聘网 时间:2013-11-13 编辑:睢宁人才网 浏览量:
    身在职场中开会是每个员工经常参加的普通的不能再普通的一件事情,企业通过会议可以解决棘手问题、制定决策、提高工作效率等。如何才能让会议开得更圆满和更有效率呢?相信很多身在职场中人都没有过认真研究过。尤其是作为一名初入职场的新人,会议开的好坏也是一种领导能力,将会直接影响上司对你的判断,连基本的会议都开不好的人又如何能承担重任呢?
    下面我们一起学习下会议的注意事项,首先在开会前无论是作为组织者还是参会者我们要先明确会议的主题,因为所有的会议内容都将会围绕这个主题而进行,针对这个主题而去有针对的做些准备工作。建议我们的职场新人们在会议开始前,一定要准备好详细流程安排,列好会议的大纲和提要。组织者应该提前做好会议通知,需要安排哪些人参加,通知到每一个人,要有人临时有事不能参加或需要提早退席的话最好在会前和参会人员先沟通下提前做好安排。另外在会议时有可能会遇到突发状况也要提前做好预计分析和心理准备工作。
    会议开始前要提醒参会者提前关闭手机或静音,会议时尽量不要去与别的同事私聊,以免打扰到会议发言人,这也是职场人最基本的素质。开会是个严肃的工作,通常会让人感到很压抑和无聊,会议时间一长参会者就更没有精神了都希望能提早结束,所以会议的环境很重要,一个良好的会议环境可以让人心情愉悦,思路能够打开。会议时发现多数人精力不集中时候可以讲一个小笑话或小幽默与参会者互动一下提高他们的积极性,可以让参会者精力更集中更感兴趣一些。所以我们一定要对会议的时间要把握好,严格按照流程操作,做到能够随机应变,避免出现混乱和时间过长。另外开会时要学会倾听,倾听他们在说什么和怎么说,即使说错了也不要当时就讲出来,这样会让人很难堪,可以私下指出来,这也是对别人的一种尊敬。关于会议的注意点还有很多我们就不一一详述了,希望大家能通过会议展示出自己的能力和才华,让会议更有效率更圆满。
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